株式会社アステルズ（以下、当社という）は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護システムを構築し、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

個人情報保護システムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

当社が取り扱う個人情報の利用目的
　当社は、次の各号に掲げる利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
　
　＜お客様に関する個人情報＞
　a）不動産（売買・賃貸含む）のご案内、ご紹介、ご契約、所有物件の管理
　b）各事業における、市場調査、顧客動向分析、または、商品・営業手法開発等の調査分析のため
　c）サービス等の企画立案・開発・提供・改善
　d）各種お手続時の本人確認・連絡
　e）サービス等の請求処理
　f）サービス等に関する重要なお知らせ等、必要に応じた連絡
　g）お問合せ、ご依頼等への対応
　h）サービス等の品質向上および営業推進のためのアンケート等の実施
　i）当社のサービス、各種イベント、キャンペーン等のご案内
　j）人材紹介
　k）広告情報の配信
　l）お客様にカスタマイズされたサービス等の提供

　＜取引先関係者様に関する個人情報＞
　a）取引に関する連絡・商談等
　b）取引先情報の管理
　c）請求処理

　＜採用応募者様に関する個人情報＞
　a）従業員の採用活動（選考に関する連絡、情報提供等）の実施
　b）統計、資料等の作成

　＜従業員（役員又は従業員のご家族、身元保証人、および退職者を含む）＞
　a）人事管理、給与支払その他労務管理
　b）福利厚生および安全衛生管理
　c）教育・研修の実施
　d）業務連絡および緊急時の連絡
　e）広報活動

第三者提供について
第三者提供につきましては本人の同意がある場合および、法などの例外がある場合を除きございません。同様に個人情報の加工などを行うことおよびこれを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法などの例外がある場合を除きございません。

個人情報の保存期限、廃棄など
お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。